Ter um modelo de controle financeiro para administradoras de condomínios é muito importante, principalmente para a rotina do síndico que é muito atarefada. Se a gestão do condomínio não for feita corretamente, pode gerar diversos problemas de finanças.
Afinal, a administração condominial deve ter o controle de todos os gastos, pagamentos, receitas e em quais áreas investir. Isso é fundamental para manter o fluxo de caixa organizado e evitar despesas que não foram planejadas.
Para saber mais, continue lendo o artigo!
Como fazer o controle financeiro para administradoras de condomínios
Para criar um controle financeiro para administradoras de condomínios, o indicado é que isso seja feito por meio de um software, como o da Condomob. Isso porque, dessa forma você consegue registrar com facilidade todos os gastos que o condomínio tem.
Você também pode usar planilhas, mas o principal é registrar todas as despesas e receitas e ver onde o condomínio pode estar gastando demais. Corte aquilo que não for essencial e pense em melhorias mais eficientes, por exemplo: trocar a portaria tradicional por um sistema de controle de acesso remoto. Isso vai diminuir custos com funcionários e agilizar os processos de entrada e saída.
Ou seja, o que seria gasto com porteiros e serviços pode ser usado para a valorização do imóvel. Podem ser feitas melhorias e manutenção nas áreas comuns, na fachada ou até investimentos para a economia de recursos naturais e financeiros, como a energia solar ou sistema de reuso de água.
Controle de gastos
O condomínio jamais deve gastar mais do que arrecada, portanto precisa controlar bem os gastos e registrar com atenção a movimentação financeira de tudo que entra e sai. Assim, os relatórios e demonstrativos mostram as principais informações que vão ajudar os moradores a tomar as melhores decisões nas assembleias.
Uma forma de evitar gastar mais do que o condomínio tem é revisando as folhas de pagamentos, horas extras e incentivando campanhas de economia de água e energia para os moradores não desperdiçarem.
Esses tipos de campanha podem ser feitos principalmente em períodos em que o condomínio tenha que fazer grandes manutenções, por exemplo, ao pintar a fachada ou outro tipo de grande manutenção.
Reduzir a inadimplência
Com um sistema condominial também é possível reduzir a inadimplência de uma forma mais eficiente. Lidar com isso é uma das tarefas mais difíceis para os síndicos, por isso softwares como o Condomob Financeiro são importantes.
Ele ajuda a ter mais agilidade na cobrança, envia notificações diretamente para o aplicativo dos moradores, facilita o pagamento, disponibiliza gráficos de despesas, etc.
Portanto, para criar um controle financeiro para administradoras de condomínios, o empreendimento deve ter uma régua de cobrança bem definida para conseguir reduzir a inadimplência.
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