Atualizações que facilitam, conectam e cuidam da sua rotina

Na Condomob, cada melhoria nasce da escuta atenta das administradoras, síndicos e moradores que confiam na nossa plataforma todos os dias. Nesta edição de junho do InfoCondo, reunimos as últimas evoluções pensadas para tornar sua gestão ainda mais fluida, prática e segura.

De novos controles na comunicação até ajustes finos nos processos financeiros e operacionais, você vai conhecer recursos que simplificam tarefas, reduzem etapas e promovem mais clareza em cada detalhe da rotina condominial.

Siga a leitura, explore as novidades e conte com a gente para transformar o cuidado com a convivência em uma experiência mais inteligente e humana.

ERP Social

Novas funcionalidades e melhorias

Melhoria – Mais agilidade na portaria: libere os visitantes eventuais pela lista de convidados

Sabemos que filas na entrada do condomínio podem gerar desconforto para moradores e visitantes. Pensando nisso, a Condomob acaba de liberar uma novidade que facilita (e muito) a liberação de acesso: agora é possível registrar um visitante eventual diretamente na Lista de Convidados da reserva de espaço.

Com essa melhoria, síndicos e administradoras têm mais controle, e os moradores ganham praticidade para receber convidados em eventos nos espaços comuns. Tudo pode ser feito pela interface da portaria, dentro de Espaços Comuns > Reservas de Espaço – Lista de Convidados. Assim, a recepção é mais ágil, evita-se o acúmulo de veículos e o acesso é feito com mais fluidez e segurança.

Essa funcionalidade nasce do nosso compromisso de tornar a rotina condominial mais leve, conectada e humana. E você, já experimentou cadastrar um visitante eventual? Experimente a novidade e veja como pequenos ajustes fazem toda a diferença.

Melhoria – Novo controle de identidade nos comunicados do Mural de Avisos

A forma como um comunicado é assinado faz toda a diferença na percepção e na clareza da mensagem. Por isso, a Condomob traz mais uma novidade pensada para facilitar a comunicação entre administradoras, síndicos e moradores: agora, ao publicar um aviso no Mural, é possível escolher como o remetente será exibido.

Seja identificando o remetente como responsável pelo comunicado ou o nome do condomínio, essa atualização oferece mais autonomia e flexibilidade para alinhar o tom do comunicado ao contexto da mensagem. Ideal para reforçar autoridade, criar proximidade ou simplesmente padronizar a linguagem do condomínio.

A configuração pode ser feita diretamente em Comunicação > Mural de avisos, durante a criação do aviso. Um ajuste simples que melhora a gestão da comunicação e fortalece o relacionamento entre todos os envolvidos.

Na Condomob, cada detalhe importa — porque comunicar com empatia e clareza também é cuidar da convivência.

Melhoria – Consulta de placas ainda mais completa e prática na portaria

Identificar veículos de forma rápida e precisa é essencial para manter a segurança e a fluidez na entrada do condomínio. Por isso, a Condomob acaba de aprimorar a experiência de consulta de placas na portaria. Agora, ao realizar uma busca, o sistema exibe informações detalhadas sobre cada veículo, facilitando o reconhecimento e a tomada de decisão por parte da equipe de portaria.

Seja para validar a entrada de um visitante, confirmar um morador ou verificar registros anteriores, a nova visualização torna o processo mais intuitivo e assertivo, reduzindo o tempo de resposta e fortalecendo o controle de acesso.

A novidade está disponível em Interface da Portaria > Início > Veículos. É mais uma evolução pensada para que administradoras e síndicos tenham ferramentas eficientes — e para que os moradores sintam-se sempre seguros e bem cuidados.

Na Condomob, cada acesso importa. E com tecnologia ao lado da convivência, todo mundo entra com mais tranquilidade.

Nova funcionalidade – Mais controle sobre as notificações de atas pendentes

Sabemos que cada condomínio tem seu próprio ritmo e necessidades de gestão. Por isso, a Condomob segue evoluindo para oferecer flexibilidade e autonomia na rotina administrativa. A mais nova melhoria permite ativar ou desativar, por condomínio, as notificações relacionadas às atas de assembleias ainda não criadas no sistema.

Com isso, administradoras ganham mais controle sobre os alertas enviados — evitando notificações desnecessárias em casos específicos, como assembleias em andamento ou decisões já registradas por outros meios. O ajuste pode ser feito diretamente em Meu condomínio > Condomínio > Configurações > Exibir pendência de ata.

Esse tipo de personalização reforça o nosso compromisso com uma gestão mais humana, eficiente e centrada nas reais necessidades de cada cliente. Porque na Condomob, comunicar com equilíbrio também é uma forma de cuidar da convivência condominial.

Melhoria – Mais autonomia na criação de links para assembleias virtuais com Zoom Business

Organizar uma assembleia exige planejamento, atenção ao tempo e, claro, ferramentas que acompanhem o ritmo da sua gestão. Pensando nisso, a Condomob acaba de liberar uma novidade para quem utiliza o recurso de Zoom Business integrado à plataforma: agora é possível criar o link da assembleia com até duas horas de antecedência.

Esse ajuste traz mais flexibilidade e segurança para quem precisa revisar informações, testar conexões ou simplesmente deixar tudo pronto com mais tranquilidade antes do início da reunião. 

Tudo isso pode ser feito em Comunicação > Assembleias Virtuais, de forma simples e funcional. Vale ressaltar que a função de Assembleia Virtual  com o Zoom Business, permite a transcrição e o resumo das assembleias através de IA. Quer saber como? Acesse aqui.

Na prática, é menos correria e mais controle para que a assembleia comece no horário certo e sem imprevistos — um cuidado que reflete o compromisso da Condomob com uma gestão condominial conectada, fluida e empática.

ERP Financeiro

Novas funcionalidades e melhorias

Nova funcionalidade – Novo recurso: imprima o recibo diretamente do Extrato da Composição por Receita

Transparência é um dos pilares da boa convivência em condomínios. Por isso, a Condomob acaba de incluir uma funcionalidade que facilita a prestação de contas e fortalece o relacionamento com os moradores: agora é possível imprimir o recibo diretamente do Extrato da Composição por Receita, pronto para envio aos condôminos.

Com esse recurso, a administradora pode gerar comprovantes organizados e claros, contendo o detalhamento das cobranças por receita — uma forma prática de dar visibilidade às informações financeiras e promover mais confiança na gestão.

A funcionalidade está disponível em Receitas > Composição das cobranças > Extrato da Composição por Receita e chega para reforçar o compromisso da Condomob com uma gestão acessível, confiável e que respeita o direito à informação de cada morador.

Pequenas melhorias, grandes avanços no dia a dia da administração condominial.

Nova funcionalidade – Composição de despesas agora aceita itens com valor negativo nas despesas recorrentes

Cada detalhe importa quando o assunto é equilíbrio financeiro e precisão contábil. Por isso, a Condomob acaba de liberar uma funcionalidade muito aguardada: agora é possível lançar itens com valores negativos dentro da composição de despesas recorrentes, oferecendo mais flexibilidade para ajustes, estornos ou correções específicas.

Essa atualização permite, por exemplo, descontar valores já compensados ou reverter lançamentos, mantendo o extrato mais fiel à realidade. É importante lembrar que, mesmo com essa novidade, o valor final da despesa não poderá ser negativo, preservando a lógica contábil da operação.

A melhoria está disponível em Despesas > Despesas Recorrentes, e foi pensada para dar mais controle e precisão à rotina das administradoras — porque cuidar dos detalhes é parte essencial de uma gestão condominial responsável e confiável.

Nova funcionalidade – Nova opção de conta financeira para o pagamento das despesas

Facilitar a rotina e reduzir o risco de erros nos processos financeiros é uma das nossas prioridades. Pensando nisso, a Condomob acaba de adicionar uma nova funcionalidade que otimiza o fluxo de pagamento de despesas: agora é possível definir uma conta financeira padrão diretamente nos módulos de Triagem de Documentos e Despesas.

Com essa configuração, o sistema já reconhece automaticamente qual conta deve ser utilizada no momento do pagamento, agilizando o processo, evitando retrabalho e garantindo mais padronização na gestão financeira dos condomínios.

A novidade está disponível em Configurações > Despesas > Geral > Conta Financeira Padrão e reforça o compromisso da Condomob em oferecer soluções práticas, seguras e que respeitam o tempo das administradoras — porque automatizar com cuidado também é uma forma de evoluir a gestão condominial.

Nova funcionalidade – Triagem de documentos ainda mais ágil com o Paybox: edições em massa e navegação inteligente

Sabemos que a rotina de quem administra condomínios exige agilidade e precisão — especialmente no tratamento de documentos. Por isso, a Condomob traz duas melhorias importantes no módulo de Triagem de Documentos e Despesas.

Agora é possível alterar em massa dados de documentos, como fornecedor, condomínio e tipo de arquivo, de forma rápida e organizada. Essa funcionalidade elimina retrabalhos manuais e torna a categorização dos documentos muito mais eficiente.

Além disso, incluímos um novo recurso de navegação entre documentos, que permite ir e voltar para o próximo ou anterior sem precisar retornar à tela principal. Um ganho real de tempo e fluidez no seu dia a dia!

Tudo isso está disponível em Painel da Administradora > Triagem de documentos > Triagem de documentos, e reforça nosso compromisso em cuidar da gestão com inteligência, praticidade e sensibilidade às demandas reais das administradoras.