Qual a melhor forma de manter a gestão de condomínios eficiente? Essa dúvida é frequente para as administradoras condominiais. Afinal, elas precisam lidar com uma série de rotinas e tarefas diárias dentro do condomínio que envolvem serviços e moradores. Se não houver organização, fica muito difícil resolver todas essas questões de maneira prática. 

Pensando nisso, neste artigo vamos apresentar: 

• qual o melhor software para gestão de condomínios eficiente;
• recursos do software da Condomob.

Por que utilizar um software torna a gestão de condomínios eficiente?

Uma forma de reduzir os problemas da administradora é utilizar um software com aplicativo, isso tornará a gestão de condomínios eficiente. Além disso, usar esses sistemas ajuda a manter o empreendimento em boas condições, organizado e gerando resultados positivos para a empresa e para os condôminos. 

O software da Condomob, por exemplo, é completo nesse aspecto, pois traz vários benefícios para o condomínio e moradores. Com ele, os profissionais conseguem disponibilizar informações e serviços importantes para os condôminos, tais como: 

• comunicação com a portaria, zeladoria e administração;
• controle de acesso de moradores e visitantes;
• controle financeiro compartilhado no aplicativo dos moradores.  

Recursos do software da Condomob

É muito mais fácil realizar uma gestão de condomínios eficiente quando se tem acesso a funcionalidades como: 

1. Comunicação com todos os moradores

Uma boa gestão condominial envolve disponibilizar aos moradores informações importantes sobre o dia a dia de sua administração condominial, como: 

• avisos sobre obras;
• limpeza;
• disponibilidade de datas livres das áreas de lazer;
• andamento de manutenções solicitadas;
• mural de avisos;
• regimento interno;
• documentos;
• etc. 

Manter um bom relacionamento com condôminos é fundamental, então contar com um aplicativo com essa função de manter as pessoas informadas é uma ótima escolha. 

2. Controle financeiro do condomínio

Uma das áreas que mais precisa de eficiência na gestão é a parte financeira. Além disso, também é necessário  informações, pois qualquer erro pode gerar grandes problemas com inadimplência, emissão de boletos e pagamentos.

Outro aspecto relevante é saber controlar o fluxo de caixa do condomínio e planejar cada pagamento, quais os valores previstos de receitas e despesas.

3. Controle de acesso

Um recurso muito usado em condomínios é o controle de acesso. O processo de entrada e saída de moradores e funcionários fica muito mais rápido e seguro. Isso porque, a identificação é feita por meio de QR Code e/ou biometria e somente quem está registrado pode entrar.   

Esses são apenas alguns recursos que auxiliam a gestão condominial. Aproveite os outros conteúdos do blog para solucionar problemas na gestão de condomínios efetivamente!