Uma nova administradora precisa se apresentar aos seus futuros condôminos. Afinal, é interessante dizer qual é o seu objetivo, as ideias, os profissionais responsáveis e mostrar-se sempre aberto para possíveis dúvidas e esclarecimentos. É neste sentido que uma carta de apresentação aos condôminos é essencial.
Confira como montar uma no artigo a seguir!
Como montar uma carta de apresentação aos condôminos?
A boa convivência em uma comunidade é sempre um ponto de atenção. Há moradores que gostam de discutir sobre os assuntos relacionados ao espaço e, outros, que não se interessam por essas questões.
É fato que um perfil de morador é diferente do outro. Porém, o papel de uma administradora é “quebrar” essa barreira de comunicação e mostrar que todos podem contar com ela para possíveis problemas.
Uma boa oportunidade para se aproximar é por meio de uma carta de apresentação aos condôminos. Ela é indispensável quando acontece a entrada de novos responsáveis, mudança da gestão ou boas-vindas.
Confira como montar uma:
Passo a passo para a carta de apresentação aos condôminos
Antes de mais nada, é importante saber que não existe certo ou errado na mensagem que você deseja passar. Porém, algumas informações são importantes caso a sua carta de apresentação aos condôminos seja de boas-vindas à comunidade.
Veja um passo a passo para seguir:
- insira data e local;
- destine-se aos condôminos;
- apresente-se;
- conte um pouco de como a sua presença pode ser positiva;
- elenque o suporte às áreas;
- deixe os contatos empresariais;
- agradeça.
Esse é, basicamente, um passo a passo teórico. Abaixo criamos um exemplo deles aplicados em texto. Confira:
São Paulo, 21 de outubro de 2020.
Prezado condômino,
É com muita honra e satisfação que a (nome da empresa administradora) informa que, a partir de hoje, faremos parte do dia a dia do (nome do condomínio).
Estamos a mais de X anos no mercado de administração, sendo referência em sempre manter uma boa convivência com nossos clientes. Nosso principal objetivo é proporcionar uma melhor qualidade de vida e valorização do seu patrimônio aqui investido.
Temos muitas ideias e garantimos que podemos contribuir de forma totalmente positiva oferecendo o nosso suporte de:
- equipe (explique um pouco sobre os profissionais responsáveis);
- tecnologia (fale do sistema de gestão condominial e os benefícios);
- soluções inteligentes (exponha algumas soluções, como o combate à inadimplência, manutenção periódica, etc).
Estamos sempre disponíveis nos contatos:
- (endereço de e-mail);
- (número de telefone).
Para mais informações acesse nosso site X e faça o cadastro no nosso sistema de gestão, com login e senha, para ficar por dentro de informações, avisos, envio de boletos, reserva de espaços e muito mais!
Agradecemos a sua atenção e estamos à disposição.
Atenciosamente,
Equipe X.
Gostou de saber como montar uma carta de apresentação aos condôminos? Confira outros conteúdos assim no nosso blog do CONDOMOB!
