Aprenda a Montar Uma Carta de Apresentação aos Condôminos

Uma nova administradora precisa se apresentar aos seus futuros condôminos. Afinal, é interessante dizer qual é o seu objetivo, as ideias, os profissionais responsáveis e mostrar-se sempre aberto para possíveis dúvidas e esclarecimentos. É neste sentido que uma carta de apresentação aos condôminos é essencial. 

 

Confira como montar uma no artigo a seguir! 

 

Como montar uma carta de apresentação aos condôminos?

 

A boa convivência em uma comunidade é sempre um ponto de atenção. Há moradores que gostam de discutir sobre os assuntos relacionados ao espaço e, outros, que não se interessam por essas questões. 

 

É fato que um perfil de morador é diferente do outro. Porém, o papel de uma administradora é “quebrar” essa barreira de comunicação e mostrar que todos podem contar com ela para possíveis problemas.

 

Uma boa oportunidade para se aproximar é por meio de uma carta de apresentação aos condôminos. Ela é indispensável quando acontece a entrada de novos responsáveis, mudança da gestão ou boas-vindas. 

 

Confira como montar uma:

 

Passo a passo para a carta de apresentação aos condôminos

 

Antes de mais nada, é importante saber que não existe certo ou errado na mensagem que você deseja passar. Porém, algumas informações são importantes caso a sua carta de apresentação aos condôminos seja de boas-vindas à comunidade. 

 

Veja um passo a passo para seguir:

 

  1. insira data e local;
  2. destine-se aos condôminos;
  3. apresente-se;
  4. conte um pouco de como a sua presença pode ser positiva;
  5. elenque o suporte às áreas;
  6. deixe os contatos empresariais;
  7. agradeça.

 

Esse é, basicamente, um passo a passo teórico. Abaixo criamos um exemplo deles aplicados em texto. Confira:

 

São Paulo, 21 de outubro de 2020.

 

Prezado condômino,

 

É com muita honra e satisfação que a (nome da empresa administradora) informa que, a partir de hoje, faremos parte do dia a dia do (nome do condomínio). 

 

Estamos a mais de X anos no mercado de administração, sendo referência em sempre manter uma boa convivência com nossos clientes. Nosso principal objetivo é proporcionar uma melhor qualidade de vida e valorização do seu patrimônio aqui investido.

 

Temos muitas ideias e garantimos que podemos contribuir de forma totalmente positiva oferecendo o nosso suporte de: 

 

  • equipe (explique um pouco sobre os profissionais responsáveis);
  • tecnologia (fale do sistema de gestão condominial e os benefícios);
  • soluções inteligentes (exponha algumas soluções, como o combate à inadimplência, manutenção periódica, etc).

 

Estamos sempre disponíveis nos contatos:

 

  1. (endereço de e-mail);
  2. (número de telefone).

 

Para mais informações acesse nosso site X e faça o cadastro no nosso sistema de gestão, com login e senha, para ficar por dentro de informações, avisos, envio de boletos, reserva de espaços e muito mais!

 

Agradecemos a sua atenção e estamos à disposição.

 

Atenciosamente,

Equipe X. 

 

Gostou de saber como montar uma carta de apresentação aos condôminos? Confira outros conteúdos assim no nosso blog do CONDOMOB!

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