A urbanização tem contribuído para o surgimento de cada vez mais prédios residenciais e comerciais. Com isso, é preciso que existam profissionais e empresas que saibam administrá-los. Quer saber como montar uma administradora de condomínios eficiente? Continue lendo este artigo para entender mais sobre o assunto!
O que é uma administradora de condomínios?
Antes de saber como montar uma administradora de condomínios, é importante entender que a principal função desse tipo de empresa é centralizar os diversos serviços necessários para que um condomínio funcione corretamente.
Sendo assim, ela é responsável por realizar a:
- gestão dos funcionários e a financeira;
- controle de acesso;
- manutenção da infraestrutura;
- contabilidade;
- pagamento de contas;
- cobranças;
- comunicação entre o síndico, zeladores, porteiros e moradores;
- assembleias;
- entre outras tarefas.
Como montar uma administradora de condomínios eficiente
Como pudemos perceber, a gestão de um condomínio passa por várias etapas. Por isso, a principal dica é utilizar um sistema que centralize todas essas funções para facilitar o controle e o trabalho realizado.
Portanto, o que seria mais produtivo: que o porteiro precise escrever cada entrada e saída de moradores, ligar para o condômino para receber visitantes, ou um sistema em que as pessoas podem se identificar por aplicativo, QR Code, tag, biometria e/ou reconhecimento facial?
A tecnologia está aí para nos ajudar, e ela com certeza faz uma grande diferença! A Condomob, por exemplo, oferece esses serviços digitais, diminuindo a burocracia e dando autonomia para os moradores criarem o próprio acesso de visitantes, prestadores de serviço e veículos.
Mas não é só a portaria que é importante. Saiba que para montar uma administradora de condomínios, você vai lidar com todos os gastos e receitas, impostos, taxas, contratos, etc.
Por isso, é imprescindível ter um sistema integrado que torna possível controlar o financeiro e, ao mesmo tempo, deixar as informações acessíveis para todos. Afinal, a ética e a transparência são essenciais.
Além disso, a administradora e o síndico precisam de uma estratégia social, pois a organização é a base para o bom funcionamento do condomínio. Assim, poderão lidar com reserva de espaços, mapa de manutenção, consumo, controle de objetos, colaboradores e documentos de maneira mais assertiva.
Agora que já sabe como montar uma administradora de condomínios e entendeu que esse processo exige muitos cuidados, encontre a melhor e mais completa plataforma para você! A Condomob oferece todas essas funcionalidades, com o nosso aplicativo você tem tudo o que precisa em mãos!
