Como escolher o melhor software para administração de condomínios? Essa é a dúvida de muitos administradores desse segmento. Afinal, hoje em dia não dá para ficar sem um sistema para tornar as tarefas e gestão mais eficientes.
Pensando nisso, a Condomob, que possui o melhor e mais completo software da atualidade, reuniu algumas dicas de como você pode decidir quais funcionalidades que um sistema desse precisa ter para beneficiar o seu condomínio.
Confira o artigo!
Condomob — O melhor software para administração de condomínios!
Para definir qual o melhor software para administração de condomínios para sua empresa, é necessário analisar todas as funções que o sistema oferece e comparar com outras opções do mercado.
O aplicativo da Condomob oferece para os clientes a variedade de poder escolher entre um sistema especificamente Social, Financeiro ou de Controle de Acesso, caso você só precise de um deles. Entretanto, a administradora de condomínios pode adquirir os três juntos (que é o recomendado), para que dessa forma obtenha os melhores resultados possíveis.
Como escolher o melhor sistema condominial?
Essa decisão deve ser feita baseada em como o software vai dar suporte para a comunicação da administradora, síndico e moradores. No sistema Social da Condomob, por exemplo, é possível:
- realizar assembleias virtuais;
- enviar notificações e avisos diretamente para o aplicativo dos condôminos;
- abrir chamados e criar manutenções agendadas para o zelador com alerta;
- coletar a opinião dos moradores quanto ao desempenho dos prestadores de serviços e funcionários;
- melhorar a transparência, deixando facilmente disponível as principais informações e documentos do condomínio;
- reduzir gastos com papéis;
- entre outros.
Dessa forma, o condomínio economiza tempo, dinheiro e torna a comunicação muito mais eficiente.
Sistema financeiro para condomínios
Já na questão financeira, é essencial escolher um software que proporcione:
- importação de reservas;
- lançamento da cobrança;
- importação de consumo de água, energia, gás e gráfico de consumo no aplicativo;
- transparência nas contas;
- resultados da contabilidade financeira para todos os condôminos;
- boletos direto no aplicativo;
- confirmação de leitura do morador.
Sistema de acesso para condomínios
E com relação ao controle de acesso, é importante garantir:
- sistema em nuvem para que os porteiros possam ter acesso exclusivo tanto pelo computador quanto por celular;
- gestão de recebimento e entrega de correio com notificação aos moradores;
- comunicação em tempo real dos condôminos com a portaria;
- cadastro das pessoas com foto para saber quem tem permissão para entrar no condomínio;
- notificação no aplicativo sobre a entrada das pessoas e veículos;
- livro de ocorrências;
- lista de convidados
- controle de objetos;
- entre outras.
Entre em contato com a Condomob para conhecer ainda mais detalhes sobre o nosso sistema. Experimente o melhor software para administração de condomínios!