Está no ar o InfoCondo para você saber como foram as melhorias das funcionalidades do Condomob. Sempre com atualizações para você poder operar o dia a dia da sua administradora com mais eficiência.

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Boa leitura!

ERP Social

Novas funcionalidades e melhorias

Melhoria – Personalize as notificações por e-mail e otimize a gestão do condomínio

Cuidar de um condomínio é tomar decisões todos os dias — e quanto mais clareza nas informações, mais segurança nas escolhas. Pensando nisso, a Condomob acaba de liberar uma nova funcionalidade que vai facilitar (ainda mais) o seu dia a dia como gestor: agora é possível configurar quais notificações por e-mail você deseja receber.

Você escolhe o que faz sentido acompanhar de perto:

• Atualizações cadastrais dos moradores e unidades,
• Aviso de encomendas,
• Comunicados individuais,
• Mensagens enviadas pelos condôminos,
• Solicitações de reserva de áreas comuns e muito mais

Com essa nova opção, você mantém o foco no que realmente importa e evita ser sobrecarregado com alertas desnecessários. Afinal, cada gestor tem um jeito único de acompanhar a rotina do condomínio — e a plataforma Condomob está aqui para se adaptar a isso.

Como configurar? É simples e rápido. Basta seguir o caminho:

Minha administradora > Usuários > Perfis de usuários

ou

Condomínio > Usuários > Perfis de usuários

Ali, você pode personalizar o que deseja (ou não) ser notificado, de acordo com o perfil do usuário. Isso garante mais controle, agilidade e precisão na comunicação entre síndico, administradora e condôminos.

Nova funcionalidade – Criação de grupos em lote: mais agilidade para quem administra de verdade

Quem vive a rotina da gestão condominial sabe: o tempo é um recurso precioso. E quando o sistema colabora para que as tarefas sejam mais rápidas e menos repetitivas, todo mundo ganha.

Por isso, temos uma novidade que vai transformar a forma como você organiza os grupos de unidades dentro da plataforma Condomob: agora, é possível criar todos os grupos de um condomínio de uma única vez — de forma prática, automatizada e sem retrabalho.

Diga adeus ao processo moroso de montar grupos um a um. Com essa nova funcionalidade, você economiza tempo, padroniza a estrutura dos condomínios atendidos e garante mais organização desde o primeiro clique.

Como fazer? É muito simples:

Acesse o menu Unidades > +Adicionar grupos

Depois, é só definir a lógica de agrupamento (como blocos, torres, andares, entre outros) e deixar que a plataforma faça o trabalho pesado por você.

Essa melhoria foi pensada para administradoras que gerenciam múltiplos condomínios e precisam de eficiência desde a etapa de cadastro até a comunicação do dia a dia.

Nova funcionalidade – Calendário de espaços no Social: mais visibilidade para a administração na hora de reservar

Quem administra sabe: organização é tudo. Ter uma visão clara das reservas dos espaços do condomínio evita conflitos de agenda, agiliza a comunicação e melhora a experiência de todos os envolvidos. É por isso que a Condomob segue evoluindo para facilitar cada etapa da gestão.

A novidade da vez é simples, mas poderosa: agora o calendário de reservas dos espaços também pode ser visualizado diretamente dentro do Social — com todas as datas indisponíveis claramente sinalizadas.

Se antes essa visualização era possível apenas pelo app do condômino, agora a funcionalidade está ao alcance da administração, em poucos cliques. Resultado? Mais agilidade, menos retrabalho e decisões mais assertivas.

O que muda na prática? A administração consegue:

• Visualizar rapidamente os dias já reservados,
• Evitar reservas duplicadas,
• Economizar tempo ao responder solicitações, e
• Oferecer uma experiência mais fluida para o morador.

Acesse: Espaços comuns > Reservas

Com essa visão clara, você garante uma comunicação mais eficaz entre administradora e condôminos, promove uma gestão mais transparente e reduz os atritos comuns no uso das áreas comuns.

Melhoria – Registro de retirada de objetos por responsáveis não cadastrados: mais controle e segurança na portaria

Em um condomínio, a portaria é um ponto de atenção constante — é onde circulam entregas, visitantes, prestadores de serviço e, claro, objetos que precisam ser entregues de forma segura e registrada.

Para tornar esse controle ainda mais completo, a Condomob acaba de liberar uma melhoria na funcionalidade de entregas: agora é possível registrar o nome do responsável pela retirada de um objeto mesmo quando essa pessoa não estiver cadastrada no sistema.

Ou seja, mesmo em casos onde o item é retirado por um parente, amigo ou colaborador eventual, o registro pode (e deve) ser feito, garantindo histórico, rastreabilidade e responsabilidade.

Por que isso é importante?

• Garante o registro completo de todas as retiradas, mesmo com pessoas de fora do sistema,
• Ajuda a manter a rastreabilidade dos objetos entregues,
• Reforça a segurança e a confiança entre moradores e a administração,
• Contribui para um histórico mais preciso de movimentações na portaria.

Essa melhoria atende à realidade vivida no dia a dia dos condomínios, onde imprevistos acontecem e a plataforma precisa acompanhar o ritmo da rotina — sem deixar brechas na gestão.

Acesse: Portaria > Controle de objetos

Na funcionalidade de controle de entregas, ao registrar a retirada de um item, você poderá informar manualmente o nome do responsável, mesmo que ele não esteja previamente cadastrado no sistema.

ERP Financeiro

Novas funcionalidades e melhorias

Melhoria – Visualize o percentual de rateio por unidade no momento do lançamento

Quem lida com a gestão financeira de condomínios sabe: transparência e controle são essenciais. Cada centavo precisa fazer sentido — tanto para a administradora quanto para os moradores.

Pensando nisso, a Condomob traz mais uma melhoria que reforça esse compromisso: agora, ao realizar um lançamento financeiro, já é possível visualizar o percentual de rateio destinado a cada unidade — diretamente na tela.

Isso significa mais segurança na hora de distribuir os valores, evitando surpresas e fortalecendo a confiança entre gestão e condôminos.

O que essa funcionalidade entrega?

• Visualização clara do percentual que cada unidade irá assumir.
• Mais previsibilidade na hora de lançar despesas e compor cobranças.
• Redução de erros manuais e retrabalhos.
• Comunicação mais transparente com os moradores, especialmente em rateios extraordinários.

Como acessar? O caminho é simples:

Receitas > Composição de cobranças > Lançamentos gerais

A partir daí, ao incluir um novo lançamento, você verá em tempo real como o valor será distribuído entre as unidades — de acordo com os critérios de rateio definidos para o condomínio.

Melhoria – Mais transparência e praticidade: anexos do app PJBank agora disponíveis diretamente no ERP

Na gestão condominial, cada despesa conta. E mais do que registrar valores, é essencial ter acesso rápido aos comprovantes e documentos que dão respaldo às movimentações financeiras.

Pensando nisso, a Condomob traz uma novidade que fortalece ainda mais a transparência e a praticidade na gestão: agora, além do comprovante de despesas realizadas via Conta Digital, todos os anexos vinculados a uma despesa no app PJBank também ficam disponíveis diretamente na despesa criada dentro do ERP.

Ou seja, você centraliza informações, ganha tempo e garante mais controle — tudo no mesmo lugar, sem precisar acessar múltiplas plataformas para consultar documentos.

O que essa melhoria entrega na prática?

• Visualização unificada de comprovantes e anexos,
• Mais organização no controle financeiro do condomínio,
• Facilidade em auditorias internas e prestação de contas,
• Redução de retrabalho e consultas em diferentes sistemas.

Essa integração é mais um passo para tornar a rotina da administradora mais eficiente, especialmente no fechamento mensal e na análise de despesas com fornecedores.

Como acessar? Vá até:

Despesas > Despesas

Abra a despesa criada via Conta Digital e consulte os documentos anexados automaticamente pelo app PJBank.

Melhoria – Boletos impressos de acordos agora exibem as cobranças substituídas diretamente nas cobranças

Cada etapa do processo de cobrança em um condomínio exige atenção aos detalhes — especialmente quando se trata de acordos financeiros com os moradores. Clareza nas informações é essencial para garantir a confiança, evitar ruídos e manter a gestão organizada.

Pensando nisso, a Condomob traz uma atualização que vai facilitar (e muito) o seu dia a dia: agora os boletos impressos diretamente dentro do módulo de Cobranças também exibem as cobranças substituídas pelos acordos.

Antes, essa visualização só era possível dentro da funcionalidade específica de acordos. Agora, o acesso está mais direto e prático — integrando tudo em um só fluxo e evitando retrabalho ou confusão na hora de imprimir e apresentar os boletos aos condôminos.

O que muda com essa melhoria?

• Os boletos impressos a partir de Cobranças passam a mostrar com transparência as parcelas substituídas pelo acordo,
• Isso facilita o entendimento do condômino e reforça a clareza na negociação,
• Agiliza a comunicação entre administradora e morador, especialmente no momento da entrega ou consulta do boleto físico,
• E reduz etapas do processo — você não precisa mais alternar entre telas ou módulos.

Como utilizar? É simples:

Receitas > Cobranças

As informações das cobranças substituídas serão exibidas automaticamente no documento.

Melhoria – Novo filtro no extrato de composição por receita: mais alcance, mais clareza, mais controle

Sabemos que, para uma gestão financeira eficiente, é essencial ter visibilidade e agilidade na hora de consultar os dados. E quando se trata de acompanhar receitas, identificar inconsistências ou conferir o histórico de valores lançados, a plataforma precisa estar à altura da sua operação.

Pensando nisso, a Condomob acaba de liberar uma atualização que dá um salto na sua capacidade de análise: agora é possível filtrar o extrato da composição por receita considerando um período de até 1 ano, combinado com o filtro por pagador. Ou seja, você pode consultar 12 meses de informações detalhadas, focando em um condômino específico — tudo em uma única tela.

O que essa melhoria oferece na prática?

• Mais alcance temporal: amplie a visão dos dados financeiros ao longo do ano,
• Filtro por pagador: acompanhe em detalhe o histórico de lançamentos vinculados a uma única unidade,
• Mais visibilidade e precisão: identifique tendências, recorrências ou divergências com muito mais facilidade,
• Mais agilidade nas respostas: otimize a comunicação com moradores ao acessar rapidamente os registros de cada um.

Essa funcionalidade é especialmente útil no atendimento ao condômino, na hora de prestar contas ou revisar situações específicas — seja em caso de dúvidas, negociações ou fechamento de balancetes.

Como utilizar? Acesse:

Receitas > Composição de cobranças > Extrato da composição por receita

Selecione o pagador desejado, defina o período de até 1 ano, e pronto — as informações estarão organizadas e disponíveis para análise imediata.

Melhoria – Relatório de despesas com dados bancários do fornecedor: mais agilidade e segurança na conferência

Na rotina de uma administradora, o cuidado com as finanças vai muito além do lançamento de valores. É na conferência dos dados, especialmente os bancários, que mora a segurança da operação — e qualquer detalhe fora do lugar pode gerar retrabalho ou até prejuízo.

Para deixar esse processo mais prático e confiável, a Condomob traz uma melhoria importante: agora é possível visualizar todos os dados bancários dos fornecedores diretamente no relatório de despesas.

Ou seja, em poucos cliques, você tem acesso a informações completas e atualizadas, sem precisar abrir lançamentos individuais ou buscar dados em outras telas.

O que essa melhoria entrega?

Visibilidade clara dos dados bancários dos fornecedores,

Mais agilidade na conferência antes da realização de pagamentos,

Mais segurança na validação das informações, reduzindo riscos de erro,

E uma gestão financeira ainda mais fluida e organizada.

Essa melhoria é especialmente útil no momento de fechamento mensal, auditorias internas ou simplesmente na rotina de validação dos pagamentos realizados via Conta Digital ou outros meios.

Como acessar? É simples:

Despesas > Despesas > Relatório

E pronto! Os dados bancários dos fornecedores estarão integrados ao relatório, facilitando a sua análise.

Melhoria – Assinatura na declaração de débitos com base na vigência do responsável: mais segurança e conformidade para a gestão

Declarações de débitos são documentos importantes no cotidiano da gestão condominial. Elas carregam não só informações financeiras relevantes, mas também o peso da responsabilidade legal de quem assina. Por isso, garantir que apenas pessoas autorizadas formalmente apareçam no documento é fundamental.

Pensando nisso, a Condomob implementou uma atualização que traz ainda mais segurança e conformidade ao processo: agora, ao gerar a declaração de débitos, o sistema utiliza automaticamente a configuração e o período de vigência do responsável para determinar quem deve assinar o documento — com a assinatura parametrizada no sistema.

Ou seja, somente quem estiver com a vigência ativa e dentro das configurações definidas poderá constar como signatário da declaração. Nada de assinaturas fora do prazo ou nomes indevidos.

Como utilizar? Acesse:

Receitas > Declaração Positiva / Negativa Débitos

O sistema cuidará do restante: verificará a vigência do responsável e aplicará a assinatura correta parametrizada previamente.