Gestão mais simples, rotina mais leve.

A cada mês, o InfoCondo chega para mostrar como estamos evoluindo o Condomob — com melhorias que descomplicam processos, otimizam seu tempo e fortalecem a convivência no condomínio.

Nesta edição, você confere novidades pensadas para tornar sua experiência ainda mais inteligente, conectada e eficiente.

Vamos juntos transformar a gestão condominial? 🚀

ERP Financeiro

Novas funcionalidades e melhorias

Nova funcionalidade – Lançamento automático de DDA da Conta Digital

Agora, é possível inserir o DDA da Conta Digital diretamente no ERP, automatizando o lançamento como despesa no Paybox ou como despesa avulsa.

A funcionalidade está em Geral > Contas PJBank, e oferece mais agilidade, controle e redução de trabalho manual na gestão financeira.

Nova funcionalidade – Registro manual de tarifas bancárias da Conta Digital

Antes lançadas automaticamente, agora as tarifas da Conta Digital podem ser registradas manualmente, se o condomínio desejar controlar esse processo.

O ajuste é feito em Configurações > Despesas > Geral > Desativar tarifa automática, trazendo mais liberdade de escolha para a administradora.

Melhoria – Extrato da Conta Digital com visualização dos rendimentos

Mais transparência para a gestão financeira! O extrato da Conta Digital do PJBank passou a incluir também os rendimentos obtidos, facilitando a conferência das movimentações.

A melhoria está disponível dentro de Financeiro > Conciliação Bancária, tornando a análise financeira mais completa e confiável.

Melhoria – Triagem de documentos mais inteligente: edições em massa, navegação fluida e extração com IA

Na rotina intensa das administradoras, cada segundo conta — e, quando falamos em triagem de documentos usando o Paybox, eficiência é palavra de ordem. Para simplificar ainda mais esse processo, o módulo de Triagem de Documentos e Despesas acaba de ganhar novos recursos que transformam a forma como você lida com os arquivos.

A partir de agora, é possível editar em massa dados como fornecedor, condomínio e tipo de arquivo. Uma maneira muito mais rápida e organizada de categorizar documentos, reduzindo retrabalho e aumentando a produtividade do time.

Além disso, a triagem ganhou uma navegação fluida: com apenas um clique, você avança ou retrocede entre documentos, sem precisar voltar à tela principal.

E tem mais — o processo de upload também foi aprimorado com inteligência artificial para extração automática de dados, agilizando ainda mais o reconhecimento e o preenchimento de informações relevantes.

Tudo isso está disponível em Painel da Administradora > Triagem de documentos > Triagem de documentos, e reforça o compromisso da Condomob em entregar inovação com praticidade, sensibilidade e foco no que realmente importa para a gestão condominial.

ERP Social

Novas funcionalidades e melhorias

Melhoria – Cancelamento de boletos diretamente nas reservas de espaço

A rotina de reservas ficou mais prática: agora, boletos vinculados a reservas de espaço podem ser cancelados diretamente pelo ERP Social, desde que ainda não tenham sido liquidados.

O recurso está disponível dentro de Espaços Comuns > Reservas, e vale destacar que a funcionalidade é exclusiva do ERP — não se aplica ao app, pois requer validação da administradora.

Com isso, a administração ganha mais agilidade e evita retrabalhos na gestão de eventos e espaços compartilhados.

Melhoria – Gestão de comunicados e ocorrências mais integrada com o cadastro das unidades

Para garantir maior rastreabilidade das informações, agora ao cancelar um comunicado ou uma ocorrência, o sistema atualiza automaticamente os dados no cadastro da unidade, facilitando o controle histórico das interações.

A melhoria pode ser conferida em Unidades > Unidades, reforçando a precisão e a integridade das informações no dia a dia da administradora.

Melhoria – Busca por encomendas com mais agilidade na portaria

A experiência da portaria está ainda mais eficiente! Agora é possível consultar encomendas por código de rastreio ou outras informações cadastradas, tornando o atendimento mais ágil e organizado.

O recurso está disponível em Portaria > Encomendas, e contribui diretamente para melhorar o fluxo de entregas e a satisfação dos moradores.

Melhoria – Pastas de prestação de contas organizadas por data de publicação

Agora, as pastas de prestação de contas são exibidas de acordo com a data de publicação original, mesmo que novos documentos sejam adicionados posteriormente.

Essa organização se aplica tanto ao sistema quanto ao app, e pode ser acessada em Documentos > Prestação de Contas, trazendo mais clareza e lógica para quem acompanha o histórico financeiro. A melhoria estará disponível também no App e no seu Feed de Notícias.

Melhoria – Permissão separada para emissão de parecer em prestação de contas

Você agora pode configurar o perfil de usuário para que ele tenha permissão apenas para emitir parecer, sem acesso à edição completa da pasta de prestação de contas.

A configuração está disponível em Minha Administradora > Usuários > Perfis de usuários ou Condomínio > Usuários > Perfis de usuários, e garante mais segurança e controle sobre quem pode editar o quê.

Melhoria – Clonagem de assembleias e personalização do relatório de presença

A gestão das assembleias virtuais ficou mais fluida: com a nova funcionalidade, é possível clonar assembleias anteriores, poupando tempo e esforço no preenchimento de dados.

Além disso, dentro de Comunicação > Assembleias Virtuais, você pode exibir ou ocultar o CPF dos proprietários no relatório de unidades presentes, adaptando o nível de privacidade conforme necessário.