Espaços comuns em condomínios são diferenciais gigantescos para qualquer morador, mas quem é síndico ou administradora de condomínios sabe que se não forem bem geridas, as reservas de espaço pode virar uma verdadeira dor de cabeça.
E é claro que a Condomob preparou um artigo para te ajudar a organizar melhor seu condomínio e garantir a satisfação dos moradores.
Áreas Comuns
Ao se falar sobre áreas comuns, é preciso identificar o que é espaço comum no condomínio e o que não é.
Pode parecer óbvio, no entanto fazer essa identificação é extremamente importante para se definir regras e responsabilidade dos condôminos, além de gerar mais clareza e evitar desgastes desnecessários na relação morador x morador ou morador x síndico.
Regras e responsabilidades
Definir regras e responsabilidades a respeito das áreas comuns, é um ótimo jeito de manter a ordem no condomínio quando se trata de espaços de convívio coletivo.
É importante que essas regras sejam definidas em assembleia junto aos moradores, que a maioria possa decidir sobre o que poderão ou não fazer nas áreas comuns, uma vez que será deles o uso dos espaços.
Vale destacar também, que é sempre importante deixar exposto e com clareza as regras em questão para todos os condôminos. No próprio Condomob Social, você pode cadastrar os espaços com imagens e toda a descrição necessária para o melhor uso. Essas informações ficarão disponíveis no Aplicativo de todos os moradores na hora de efetuar as reservas.
Automação = Tranquilidade
Todo síndico, já passou por confusões envolvendo reserva de espaço, certo? Bem que não tem Condomob no condomínio, com certeza sim!
Moradores mandando mensagens em alto tom para síndico por horário, condôminos discutindo em grupos de whatsapp por vaga, tudo isso realmente é uma realidade de quem não possui um sistema de gestão condominial como o Condomob.
Um aplicativo de uso extremamente simples, onde o usuário que deseja reservar uma área comum, pode simplesmente acessá-la em seu celular, buscar pela data de sua preferência e solicitar a reserva. A solicitação cai direto no sistema do síndico que pode aprovar ou não.
Além disso, é importante lembrar que o morador ao acessar o espaço em seu aplicativo, poderá ver as datas e horários em que a área estará disponível, evitando assim qualquer desgaste nas relações com o síndico e outros moradores.
Ah e quando você tem sistemas integrados, você pode gerar automaticamente boletos de cobrança direto para a unidade que solicitou a reserva (caso o uso do espaço possua custo, ou caso aquele morador passe um pouquinho dos limites, né?).
Conclusão
Agora que você sabe não só como gerenciar as reservas de espaço dos seus condomínios, como automatizá-las para evitar qualquer tipo de desgaste e ainda atender todos seus condôminos, é hora de colocar em prática! Busque um especialista Condomob e descubra como as soluções de quem entende de condomínio podem te atender!
