Seu dia-a-dia como síndico é frenético com diversos afazeres para serem cumpridos. Por causa disso, seu tempo fica reduzido com todas essas atividades e sua atenção fica limitada em apenas elas. Emergências, chamados de moradores, manutenções no condomínio, sua carreira; é o que um síndico precisa fazer em menos de 24 horas, sem contar que é preciso tirar tempo para cuidar família e da vida pessoal. Como simplificar isso?
Felizmente, a tecnologia tem feito a nossa vida mais fácil e mais organizada. Com a ajuda de um simples smartphone é possível fazer diversas tarefas em um curto período.
O Condomob separou uma lista de 5 aplicativos que vão ajudar a cumprir tarefas relacionadas ao condomínio com mais eficiência e em menos tempo:
1. Google Drive.
Desenvolvido pelo próprio Google com a finalidade de armazenar dados em nuvem. O síndico pode usá-lo para guardar documentos e arquivos importantes do condomínio. Ele permite a criação de documentos de texto, planilhas, formulários, entre outros. Além disso, o Google Drive permite compartilhar arquivos armazenados com outras pessoas.
2. Google Agenda.
Aplicativo também desenvolvido pelo Google com o objetivo de gerenciar o tempo. O Google Agenda permite que se crie e edite eventos, adicionando data, hora e local onde o evento irá acontecer. O criador do evento pode adicionar pessoas que participarão do mesmo. O aplicativo envia aos usuários lembretes e notificações. Ideal para a realização de reuniões e assembleias.
3. Trello.
Esse aplicativo serve para organizar o tempo e gerenciar os trabalhos diários.
Com o Trello pode-se criar quadros para organizar qualquer coisa na qual você esteja trabalhando; adicionar checklists de “Coisas a fazer” em cartões; anexar arquivos ao Google Drive; atribuir tarefas para si mesmo e para colegas.
4. Evernote.
Durante o seu dia, certamente você precisa fazer diversas anotações de tarefas que devem ser desempenhadas em algum outro momento, não é mesmo? Que tal usar um aplicativo em que, além disso, seja possível também criar listas e catalogar essas tarefas pela ordem em que elas devem ser feitas ? Esse aplicativo é o Evernote.
5. Condomob.
Aplicativo perfeito para a gestão social e financeira de condomínios. O Condomob simplifica as tarefas do síndico para que ele possa concluí-las em menos tempo; melhora a comunicação entre o condomínio e seus moradores e gerencia as receitas e despesas do condomínio. Veja o vídeo abaixo:
Vantagens do Condomob:
- Aplicativo para Android, IOS e Windows Phone;
- Aplicativo disponível em Inglês, Espanhol, Francês e Italiano;
- Ambiente WEB para smartphone, tablet, notebook e desktop;
- Emite avisos e comunicados individuais com comprovante de visualização;
- Responde reclamações, dúvidas e sugestões;
- Realiza facilmente pesquisas de opinião;
- Organiza reservas de espaços comuns;
- Programa manutenções;
- Integração com a portaria;
- Sistema Financeiro próprio.
Deseja saber mais sobre o Condomob e sobre como ele pode ajudar em seu condomínio? Entre em contato e agende uma demonstração.